Tại Việt Nam, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa Ý thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền chính thức là VFS Global. VFS sẽ tiếp nhận hồ sơ, thu phí và lấy dữ liệu sinh trắc học, sau đó chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ý để xét duyệt. Quy trình gồm các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Thu thập tất cả giấy tờ theo checklist và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý.
• Bước 2: Điền đơn xin visa: Hoàn thành tờ khai xin visa Schengen.
• Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến: Truy cập website của VFS Global Ý tại Việt Nam để đặt lịch hẹn. Đây là bước bắt buộc.
• Bước 4: Nộp hồ sơ tại VFS Global: Đến trung tâm VFS theo đúng lịch hẹn, nộp hồ sơ, thanh toán các khoản phí và lấy dấu vân tay, chụp ảnh.