Thời gian chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc vào quốc gia xin visa, loại visa và mức độ đầy đủ của giấy tờ.

Với những hồ sơ đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, thời gian NewWay Visa hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ có thể khoảng 1–3 ngày làm việc. Những trường hợp cần bổ sung giấy tờ, xác minh thông tin hoặc xây dựng phương án hồ sơ riêng có thể mất nhiều thời gian hơn.

Đối với các trường hợp công tác, lưu diễn hoặc có lịch trình gấp, NewWay Visa có các phương án hỗ trợ xử lý ưu tiên tùy từng hồ sơ. Thời gian hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thời gian cơ quan lãnh sự xét duyệt/cấp visa là hai khoảng thời gian khác nhau, vì vậy NewWay Visa không nên cam kết thời gian cấp visa nếu việc này phụ thuộc vào cơ quan lãnh sự.