Việc có phải trực tiếp trình diện hay không phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia, loại visa và lịch sử hồ sơ của đương đơn. Dịch vụ VIP không đồng nghĩa với việc được miễn các yêu cầu bắt buộc của cơ quan lãnh sự.

Đối với một số trường hợp xin visa Mỹ, đương đơn có thể phải tham gia phỏng vấn trực tiếp theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Với visa Schengen, yêu cầu về sinh trắc học và việc có được miễn lấy lại dữ liệu hay không cũng phụ thuộc vào từng trường hợp và quy định hiện hành.

NewWay Visa có thể hỗ trợ khách hàng kiểm tra yêu cầu trình diện, chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch theo các khung giờ đang được hệ thống cung cấp và hướng dẫn trước khi đến điểm hẹn. Tuy nhiên, việc miễn phỏng vấn, miễn sinh trắc học hoặc thay đổi lịch hẹn phải tuân theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.