Hàn Quốc (Đại Hàn Dân Quốc) – một quốc gia nằm trên bán đảo Triều Tiên, nổi tiếng toàn cầu với tên gọi “Xứ sở Kim Chi”. Quốc gia này đã trải qua một quá trình phát triển ngoạn mục, từ một đất nước chiến tranh trở thành một cường quốc kinh tế, văn hóa hàng đầu Châu Á.
Hướng Dẫn Chuẩn Bị Thủ Tục – Hồ Sơ Xin Visa Hàn Quốc 2025
1. VISA HÀN LÀ GÌ VÀ VÌ SAO BẠN CẦN XIN VISA HÀN QUỐC?
Visa Hàn Quốc là một loại giấy phép cần thiết, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh, lưu trú hoặc làm việc tại Hàn Quốc trong một khoảng thời gian cụ thể. Tại Việt Nam, visa Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Hiện nay, visa Hàn Quốc được cấp dưới dạng eVisa (visa điện tử) online.
Công dân Việt Nam có cần Xin Visa Hàn Quốc không?
Mọi công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc và muốn nhập cảnh quốc gia này đều cần xin visa Hàn Quốc phù hợp theo mục đích, trừ các đối tượng được miễn thị thực. Các trường hợp được miễn thị thực bao gồm:
- Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao, hoặc thẻ APEC (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu lưu trú dưới 90 ngày.
- Khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp sang châu Âu.
- Người quá cảnh trực tiếp bằng đường hàng không mà không ra khỏi khu vực quá cảnh và chuyển máy bay.
- Người đi du lịch đảo Jeju và đáp ứng các điều kiện miễn thị thực do Chính phủ Hàn Quốc quy định.
Các Loại Visa Hàn Quốc Phổ Biến tại Việt Nam
Visa Hàn Quốc cho phép người sở hữu nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, trong thời hạn 3 tháng, 1 năm, 5 năm hoặc 10 năm. Thời gian lưu trú tối đa thường là 30 ngày, tùy thuộc vào mục đích xin visa.
| Loại Visa | Ký hiệu | Mục đích & Đối tượng cấp |
| Visa du lịch thông thường | C-3-9 | Cấp cho người nhập cảnh với mục đích du lịch, kỳ nghỉ, giải trí. Thời hạn nhập cảnh 3 tháng, nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 15 ngày. |
| Visa du lịch theo đoàn | C-3-2 | Cấp cho người hoặc nhóm người du lịch, được bảo lãnh và nộp đơn bởi công ty du lịch. |
| Visa ngắn hạn chung | C-3-1 | Tham dự hội nghị, đào tạo kỹ thuật, hoặc các hoạt động trong phạm vi ngắn hạn (ngoại trừ C-3-2 và C-3-9). |
| Visa thương mại | C-3-4 | Điều tra thị trường, hợp tác công việc, ký kết hợp đồng, thương mại quy mô nhỏ (trừ mục đích kiếm lợi nhuận). |
| Visa Hàn Quốc Đại đô thị (Du lịch nhiều lần) | C-3-91 | Loại visa cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 5 năm, lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần. Cấp cho công dân có hộ khẩu tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng (hộ khẩu thường trú từ 12 tháng trở lên). |
Trong đó, Visa du lịch C-3-9 và Visa Đại đô thị C-3-91 (visa 5 năm) là hai loại phổ biến nhất với du khách Việt Nam.
2. HỒ SƠ XIN VISA DU LỊCH HÀN QUỐC (C-3-9) CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Điều kiện quan trọng nhất để xin visa thành công là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chất lượng theo đúng yêu cầu của Đại Sứ Quán. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ mà bạn cần tham khảo:
Hồ sơ Nhân thân
- Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao, còn thời hạn trên 06 tháng và bắt buộc phải thể hiện nơi sinh (không cần dịch thuật công chứng).
- Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng).
- Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh), cần điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng).
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Giấy khai sinh các con (nếu có).
Hồ sơ Chứng minh Nghề nghiệp
- Trường hợp là Người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không bắt buộc).
- Trường hợp là Chủ hộ kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất, Biên lai nộp thuế GTGT, Hình ảnh hộ kinh doanh có khách đứng trong ảnh.
- Trường hợp là Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 1 năm gần nhất (không cần dịch thuật công chứng), Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất.
- Trường hợp là Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.
- Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập.
Hồ sơ Chứng minh Tài chính
- Trường hợp là Người lao động: Sao kê ngân hàng thể hiện giao dịch đến bao gồm nội dung nhận lương trong 6 tháng gần nhất (chỉ sao kê giao dịch đến).
- Các trường hợp khác: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5.000 USD (khoảng trên 110.000.000 VNĐ) với kỳ hạn gửi trên 01. Sổ tiết kiệm bản gốc (không bắt buộc).
- Tài sản bổ sung (Khuyến khích): Sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,….
- Trường hợp là Học sinh, trẻ vị thành niên hoặc sinh viên phụ thuộc tài chính: Cần Giấy bảo lãnh tài chính và hồ sơ chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ.
Hồ sơ Chuyến đi
- Booking khách sạn.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi.
- Lịch trình du lịch chi tiết.
- Thư giải trình (nếu cần).
3. VISA ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91) – CƠ HỘI DU LỊCH HÀN QUỐC NHIỀU LẦN
Visa Đại đô thị Hàn Quốc (C-3-91) là loại thị thực ngắn hạn rất thuận tiện, cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn 5 năm mà không cần xin visa mới. Mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày.
Điều kiện xin Visa Đại đô thị 5 năm
Loại visa này được cấp dành riêng cho công dân đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Phải có hộ khẩu thường trú từ 12 tháng trở lên tại 3 thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.
- Là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc.
- Mục đích chuyến đi là công tác, thương mại hoặc du lịch (không phải làm việc).
- Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và phù hợp.
- Chứng minh đủ khả năng tài chính cho chuyến đi và quay trở lại.
- Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây.
Ưu điểm của Visa Đại đô thị
Visa C-3-91 rất lý tưởng cho những người thường xuyên có nhu cầu công tác, thương mại hoặc du lịch tại Hàn Quốc. Đặc biệt, đây là lựa chọn hoàn hảo cho việc thăm thân đối với bậc phụ huynh có con đang du học hoặc làm việc tại Hàn Quốc.
4. QUY TRÌNH THỦ TỤC 8 BƯỚC XIN VISA HÀN QUỐC MỚI NHẤT
Toàn bộ quy trình xin visa du lịch Hàn Quốc được thực hiện qua 8 bước, chủ yếu thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC):
| Bước | Mô tả chi tiết | ||
| Bước 1: Xác định diện thị thực | Xác định chính xác mục đích và loại visa phù hợp (ví dụ: C-3-9, C-3-91)[cite: 162, 164]. | ||
| Bước 2: Điền đơn xin visa | Tải đơn về hoặc xin trực tiếp tại Đại sứ quán, điền đầy đủ, chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn[cite: 166, 167, 168]. | ||
| Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ | Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhân thân, công việc, tài chính và chuyến đi theo hướng dẫn[cite: 169, 170]. Toàn bộ hồ sơ nên được chuẩn bị trên giấy A4 và sắp xếp theo thứ tự[cite: 209]. | ||
| Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến | Bắt buộc với visa Đại đô thị tại KVAC Hà Nội và tất cả visa du lịch, công tác tại KVAC TP HCM[cite: 174, 177]. Các loại visa khác có thể lấy số thứ tự tại sảnh chờ[cite: 175]. | ||
| Bước 5: Nộp hồ sơ | Mang đầy đủ hồ sơ, phiếu đặt lịch hẹn (nếu có), tin nhắn SMS xác nhận lịch hẹn và đến KVAC gần nhất phù hợp với hộ khẩu[cite: 179, 186]. Lưu ý: Cần đăng ký đúng số điện thoại của người xin visa[cite: 184]. | ||
| Bước 6: Thanh toán lệ phí | Thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (VND theo tỷ giá Woori) bao gồm phí Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm[cite: 188, 189, 191]. Phí đã thanh toán sẽ KHÔNG được hoàn trả trong mọi trường hợp[cite: 192]. | ||
| Bước 7: Kiểm tra kết quả visa | Kiểm tra kết quả trực tuyến tại trang web của Đại sứ quán (visa.go.kr) sau 16 ngày làm việc (thời gian dự kiến)[cite: 196, 197]. | ||
| Bước 8: Nhận lại visa cùng hộ chiếu | Trung tâm sẽ thông báo bằng tin nhắn SMS khi có kết quả[cite: 202]. Bạn chỉ đến Trung tâm nhận kết quả sau khi đã nhận được tin nhắn[cite: 206]. Có thể đăng ký nhận qua bưu điện (VNPOST)[cite: 204]. |
Địa chỉ Nộp Hồ Sơ theo Phân Vùng Địa Lý
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc phải được nộp theo phân vùng địa lý:
- KVAC Hà Nội (Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy): Tiếp nhận hồ sơ cho công dân có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.
- KVAC TP. Hồ Chí Minh (253 Điện Biên Phủ, Quận 3): Tiếp nhận hồ sơ cho công dân có hộ khẩu từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam.
- Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng (Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, P. Khuê Mỹ): Tiếp nhận hồ sơ cho công dân có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
5. THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ LÀM VISA HÀN QUỐC
Thời gian xét duyệt Visa
Thời gian xét duyệt visa có sự khác biệt giữa các khu vực, loại visa và hình thức nộp:
| Khu vực | Loại visa | Hình thức nộp | Thời gian xét duyệt (Dự kiến) |
| Miền Bắc | Du lịch/Đại đô thị | Cá nhân tự nộp | 16 ngày |
| Miền Nam | Du lịch/Công tác/Đại đô thị | Cá nhân tự nộp | 16 ngày |
| Miền Bắc/Nam | Du lịch/Công tác/Đại đô thị | Nộp qua Đại lý ủy thác | 6 – 9 ngày (tùy khu vực) |
| Miền Trung | Du lịch | Nộp qua Đại lý ủy thác | 7 – 12 ngày |
Lưu ý: Thời gian trên là ngày làm việc và có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung giấy tờ.
Chi phí làm Visa Hàn Quốc
Tổng phí tự túc bao gồm Phí làm visa (Phí Lãnh sự) và Phí dịch vụ Trung tâm visa (KVAC).
A. Phí làm visa (Phí Lãnh sự):
| Khu vực | Loại visa | Chi phí (USD) |
| Miền Bắc/Nam | Visa dưới 90 ngày (1 lần) | 20 USD |
| Miền Bắc/Nam | Visa đi nhiều lần | 80 USD |
| Miền Trung | Visa nhập cảnh 1 lần | 75 USD |
| Miền Trung | Visa nhập cảnh nhiều lần | 165 USD |
B. Phí dịch vụ Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC):
- Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VNĐ/bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt).
- Ngoài ra, có các phí dịch vụ bổ sung như bưu gửi (60.000 – 80.000 VNĐ), photo/in ấn (2.000 VNĐ/trang), chụp ảnh (50.000 VNĐ/4 tấm), và phí dịch thuật (khoảng 75.000 VNĐ/trang).
- Nếu sử dụng Dịch vụ Visa Hàn Quốc trọn gói qua bên trung gian (như NewWay Visa), bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch vụ hỗ trợ hợp lý để đảm bảo tỷ lệ đậu cao.
6. CAM KẾT DỊCH VỤ TỪ NEWWAY VISA
NewWay Visa nhận thấy rằng, mặc dù Cẩm nang xin Visa Hàn Quốc đã cung cấp thông tin chi tiết, quá trình tự túc vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro và bất tiện cho du khách:
| Khó khăn khi nộp tự túc qua KVAC | Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ Visa Hàn Quốc của NewWay Visa |
| Không được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về hồ sơ và thủ tục. | Được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, từ xác định loại visa đến chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu. |
| Phải trình diện khi nộp hồ sơ. | Không phải trình diện trong nhiều trường hợp. NewWay Visa đại diện nộp hồ sơ. |
| Phải nộp hồ sơ đúng phân vùng địa lý và theo đúng giờ hẹn (với Visa Đại đô thị). | Nộp hồ sơ ở bất kỳ địa chỉ nào tại Hà Nội hoặc TP HCM, NewWay Visa tự xử lý và nộp đúng phân vùng. |
| Thời gian xét duyệt chậm hơn (16 ngày đối với tự túc). | Thời gian xét duyệt nhanh hơn (chỉ còn 6-9 ngày). |
Chúng tôi cung cấp dịch vụ visa Hàn Quốc chuyên nghiệp, giúp khách hàng vượt qua mọi rào cản này. Bằng kinh nghiệm dày dặn, NewWay Visa sẽ là Đại lý ủy thác tin cậy của bạn, đảm bảo hồ sơ được sắp xếp theo đúng thứ tự (A4, bỏ vào phong bì hồ sơ), có tính logic và thuyết phục cao. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi (giảm từ 16 ngày xuống còn 6-9 ngày) và nâng cao tỷ lệ đậu lên mức tối đa. Hãy để NewWay Visa hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục visa một cách suôn sẻ, để bạn có thể tập trung tận hưởng chuyến đi Hàn Quốc sắp tới một cách trọn vẹn nhất!
Đừng ngần ngại liên hệ với NewWay Visa để nhận tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói, nhanh chóng và uy tín!
