Hướng dẫn ký tên vào hộ chiếu theo quy định mới! Đối với những ai thường xuyên di chuyển quốc tế, đi công tác, du học hoặc đang rục rịch làm hồ sơ xin Visa, hộ chiếu (passport) chính là vật bất ly thân quan trọng bậc nhất. Tuy nhiên, một thao tác tưởng chừng vô cùng đơn giản nhưng lại khiến hàng ngàn người bối rối mỗi năm: Có cần ký tên vào hộ chiếu không? Vị trí ký ở đâu để không làm hỏng cuốn chiếu?
Nếu lỡ tay hạ bút sai, bạn hoàn toàn có thể đối mặt với nguy cơ bị từ chối xuất cảnh hoặc bị trả lại hồ sơ xin Visa (đặc biệt là khối Schengen, Úc, Mỹ). Bài viết dưới đây của NewWay Visa sẽ cập nhật toàn bộ quy định mới nhất về chữ ký trên hộ chiếu Việt Nam, giúp bạn tự tin hoàn thiện giấy tờ chỉ trong 1 phút!
1. Có bắt buộc phải ký tên vào hộ chiếu không?
Quy định về việc ký tên không áp dụng chung cho tất cả, mà phụ thuộc hoàn toàn vào mẫu hộ chiếu bạn đang sở hữu. Kể từ khi Việt Nam phát hành mẫu hộ chiếu mới, quy định đã có sự thay đổi.
Có bắt buộc phải ký tên vào hộ chiếu không. Ảnh nguồn NewwayVisa
Đối với hộ chiếu phổ thông mẫu cũ (Bìa màu xanh lá)
Người sở hữu BẮT BUỘC phải ký tên trực tiếp bằng tay vào ô dành riêng cho người mang hộ chiếu.
Lưu ý quan trọng: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi chưa có chữ ký ổn định, phần chữ ký này có thể để trống. Cha mẹ hoặc người giám hộ tuyệt đối không được ký thay con vào ô này.
Đối với hộ chiếu phổ thông mẫu mới (Bìa màu xanh đậm)
Đây là thế hệ hộ chiếu hiện đại (có hoặc không gắn chíp điện tử), thông tin cá nhân và chữ ký đã được số hóa và lưu trữ bảo mật. Về mặt nguyên tắc pháp lý hiện hành, mẫu mới không bắt buộc người dân phải ký tên bằng tay.
Tuy nhiên, NewWay Visa đặc biệt khuyến nghị bạn nên ký tên ngay sau khi nhận hộ chiếu. Tại sao?
Tăng cường bảo mật: Hỗ trợ xác minh danh tính nhanh chóng, tránh việc kẻ gian nhặt được và giả mạo chữ ký của bạn.
Đáp ứng yêu cầu khắt khe của Lãnh sự quán: Một số quốc gia khó tính (như các nước châu Âu) vẫn yêu cầu đương đơn phải có chữ ký sống trên hộ chiếu để đối chiếu với chữ ký trên tờ khai xin Visa.
2. Hướng dẫn xác định vị trí ký tên chuẩn xác trên hộ chiếu
Ký sai vị trí là lỗi phổ biến nhất khiến cuốn hộ chiếu của bạn trở nên “kém thẩm mỹ” hoặc tệ hơn là mất giá trị. Mẫu hộ chiếu mới (bìa xanh tím than) đã loại bỏ con dấu mộc đỏ và chữ ký sống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thay vào đó là chữ ký số. Điều này khiến nhiều người không biết phải đặt bút ở đâu.
Hướng Dẫn xác định vị trí ký tên chuẩn xác trên hộ chiếu. Ảnh nguồn NewwayVisa
Vị trí ký chính xác (Áp dụng chung):
Hãy mở trang thứ 2 hoặc trang thứ 3 của cuốn hộ chiếu (Trang có chứa đầy đủ thông tin cá nhân của bạn như: Ảnh chân dung, Họ và tên, Ngày tháng năm sinh…).
Chữ ký của bạn phải được đặt chính xác vào khoảng trống ngay dưới dòng chữ “Chữ ký người mang hộ chiếu / Signature of Bearer”.
3. Tiêu chuẩn chữ ký hợp lệ & Loại bút nên sử dụng
Để đảm bảo chữ ký không bị mờ, nhòe qua thời gian (hộ chiếu thường có hạn tới 10 năm) và được cơ quan hải quan chấp thuận nhanh chóng, bạn hãy tuân thủ bảng tiêu chuẩn sau:
Tiêu chuẩn chữ ký hợp lệ & loại bút nên sử dụng. Ảnh nguồn NewwayVisa
| Tiêu chuẩn chữ ký hợp lệ (Nên làm) | Hành vi tuyệt đối nghiêm cấm (Không nên làm) |
| Sử dụng bút mực nước, mực gel đen hoặc xanh đen (loại mực bền màu, bám giấy tốt). | Không dùng bút bi thông thường vì mực dễ bị tắc, nhòe hoặc phai mờ khi gặp điều kiện thời tiết ẩm. |
| Ký nét chữ rõ ràng, đàng hoàng, dứt khoát, dễ nhận biết. | Tuyệt đối không tẩy xóa, viết đè, dùng bút xóa hoặc sửa đổi nét ký. |
| (Với hộ chiếu mẫu cũ) Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký đã đăng ký tại cơ quan Công an khi làm căn cước. | Không tự ý vẽ bậy, ghi chú thêm hoặc làm rách, nhàu nát trang hộ chiếu. |
| Kích thước chữ ký vừa vặn, nằm gọn gàng trong khung quy định. | Không nhờ người khác ký thay (đặc biệt là ký thay trẻ em dưới 14 tuổi). |
4. Ký sai, ký nhầm trên hộ chiếu: Hậu quả và cách xử lý
Nếu trong lúc căng thẳng bạn lỡ hạ bút sai, đừng quá hoảng loạn. Hãy đánh giá mức độ sai sót dựa trên 2 trường hợp dưới đây:
Ký sai, ký nhầm trên hộ chiếu: Hậu quả và cách xử lý. Ảnh nguồn NewwayVisa
Trường hợp 1: Ký lệch, ký nhầm sang vị trí khác
Nếu bạn lỡ ký chệch ra ngoài khung chữ nhật một chút, hoặc lỡ ký sang một trang trống khác nhưng nét chữ vẫn rõ ràng, nguyên vẹn.
Cách xử lý: Một số quốc gia dễ tính có thể linh động cho qua. Nhưng để đảm bảo an toàn 100%, bạn nên gọi điện đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước sắp đến để hỏi trước. Nếu họ không chấp nhận, bạn buộc phải làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu do hư hỏng.
Trường hợp 2: Ký sai tên hoặc khác biệt hoàn toàn với chữ ký mẫu
Nếu bạn ký sai họ tên, thiếu chữ lót, hoặc nét ký khác hoàn toàn so với chữ ký trên tờ khai Visa/giấy tờ tùy thân khác. Hoặc nếu bạn mắc lỗi nhỏ như chấm, phẩy nhưng bôi đen lại.
Cách xử lý: Hộ chiếu của bạn nguy cơ cao sẽ bị coi là không hợp lệ. Không có cách nào “chữa cháy” trực tiếp trên cuốn hộ chiếu đó. Biện pháp duy nhất và bắt buộc là mang sổ hộ khẩu/CCCD đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cư trú để làm thủ tục cấp đổi một cuốn hộ chiếu mới hoàn toàn.
5. Có được phép thay đổi chữ ký trên hộ chiếu đã cấp không?
Nhiều khách hàng của NewWay Visa thắc mắc: “Tôi lỡ đổi chữ ký trong ngân hàng rồi, giờ muốn đổi chữ ký trên hộ chiếu cho đồng nhất có được không?”
Câu trả lời là KHÔNG.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, người dân tuyệt đối không được phép tự ý sửa đổi, thay thế chữ ký trên cuốn hộ chiếu đã được cấp (áp dụng cho mọi phiên bản). Quy định này nhằm bảo đảm tính đồng nhất, an toàn pháp lý tối cao cho quyền công dân, đồng thời ngăn chặn triệt để các hành vi giả mạo giấy tờ để trục lợi xuyên biên giới.
Có được phép thay đổi chữ ký trên hộ chiếu đã cấp không. Ảnh nguồn NewwayVisa
Nếu bạn thực sự muốn thay đổi chữ ký (và có lý do chính đáng được cơ quan thẩm quyền xét duyệt), bạn chỉ có thể thực hiện thông qua việc xin cấp lại một cuốn hộ chiếu mới.
Việc đặt bút ký tên vào hộ chiếu tưởng chừng là tiểu tiết nhưng lại mang tính quyết định đến sự thành bại của một hồ sơ xin Visa hay một chuyến bay quốc tế. Hãy kiểm tra lại cuốn passport của mình ngay hôm nay. Nếu phát hiện sai sót, hãy nhanh chóng xử lý sớm để không làm gián đoạn lịch trình của bạn.
Chuẩn bị một bộ hồ sơ xuất ngoại luôn đòi hỏi sự tỉ mỉ đến từng chữ ký. Nếu bạn đang cảm thấy bối rối với các thủ tục hành chính, hoặc lo sợ một sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu Visa của mình?
Dịch vụ hỗ trợ xin visa & xử lý giấy tờ xuất nhập cảnh. Ảnh nguồn NewwayVisa
Đừng để những rắc rối giấy tờ cản bước hành trình của bạn! Hãy để đội ngũ chuyên gia tận tâm của NewWay Visa đồng hành và xử lý trọn gói.
👉 Liên hệ ngay đến 0902 316 345 (Mr . Chính) để được thẩm định hồ sơ miễn phí, tư vấn lộ trình xin Visa bao đậu và giải quyết các vấn đề xuất nhập cảnh nhanh chóng nhất!
