Cuộc đua giành tấm vé Visa H-1B cho nhân sự nước ngoài chưa bao giờ là dễ dàng. Năm nay, bên cạnh tỷ lệ chọi khốc liệt của kỳ xổ số, các doanh nghiệp và nhà tuyển dụng còn phải đối mặt với một “chướng ngại vật” mới: Lỗi kỹ thuật từ hệ thống của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).
Theo thông tin mới nhất từ Hiệp hội Luật sư Nhập cư Mỹ (AILA), nền tảng “Organizational Accounts” (Tài khoản Doanh nghiệp) đang gặp nhiều trục trặc nghiêm trọng. Nếu không hành động sớm, doanh nghiệp có nguy cơ bỏ lỡ hoàn toàn kỳ đăng ký vào tháng 3 tới.
Trục trặc kỹ thuật: “Cơn ác mộng” trước giờ G
Vào năm ngoái, USCIS đã ra mắt loại tài khoản mới nhằm hợp lý hóa quy trình cộng tác giữa doanh nghiệp và đơn vị đại diện pháp lý (luật sư). Tuy nhiên, thực tế vận hành lại không suôn sẻ như kỳ vọng.
Hệ thống bị lỗi sẽ ít nhiều gây phiền phức đến bạn. Ảnh nguồn NewWay Visa
AILA đã phát đi cảnh báo đỏ về việc nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi cố gắng thiết lập hoặc liên kết tài khoản. Các lỗi phổ biến bao gồm:
Lỗi liên kết (Linking Error): Doanh nghiệp không thể kết nối tài khoản của mình với tài khoản của luật sư đại diện.
Lỗi phân quyền: Không thể chỉ định người quản lý (Administrator) hoặc người ký đơn (Signatory) trong hệ thống.
Hệ thống quá tải: Trang web thường xuyên bị treo hoặc báo lỗi khi truy cập vào mục đăng ký Visa H-1B.
Điều đáng lo ngại là USCIS chưa đưa ra cam kết cụ thể về thời gian khắc phục triệt để các lỗi này. Việc chờ đợi đến sát ngày mở cổng đăng ký (thường là đầu tháng 3) mới bắt đầu tạo tài khoản chẳng khác nào “đánh bạc” với cơ hội của chính mình.
Tại sao mốc ngày 15/01 lại quan trọng?
Để tránh rủi ro “sập hệ thống” hoặc không kịp xử lý lỗi, các chuyên gia di trú hàng đầu và AILA đồng loạt khuyến nghị: Các doanh nghiệp nên hoàn tất việc tạo và kiểm tra tài khoản USCIS trước ngày 15/01.
Mốc ngày 15-01 quan trọng đến mức độ nào. Ảnh nguồn NewWay Visa
Tại sao lại là thời điểm này?
Thời gian chờ xử lý: Nếu gặp lỗi kỹ thuật, đội ngũ hỗ trợ của USCIS thường mất từ 2-4 tuần để phản hồi và khắc phục thủ công. Làm sớm giúp bạn có “thời gian đệm” (buffer time).
Tránh tắc nghẽn: Càng gần tháng 3, lưu lượng truy cập vào trang web USCIS càng tăng đột biến, khiến các lỗi kỹ thuật càng trở nên trầm trọng hơn.
Chuẩn bị hồ sơ: Việc chốt xong tài khoản giúp doanh nghiệp tập trung vào việc sàng lọc ứng viên và chuẩn bị giấy tờ cho kỳ xổ số H-1B 2026 thay vì loay hoay với lỗi IT.
Doanh nghiệp cần làm gì ngay lúc này?
Đừng để nước đến chân mới nhảy. Dưới đây là quy trình 3 bước mà NewWay Visa khuyến nghị cho các đối tác doanh nghiệp:
Hướng giải quyết của NewWay Visa. Ảnh nguồn NewWay Visa
Bước 1: Rà soát lại tài khoản cũ
Nếu công ty bạn đã từng đăng ký Visa H-1B năm ngoái, hãy đăng nhập ngay vào tài khoản cũ. Kiểm tra xem thông tin người đại diện, địa chỉ công ty còn chính xác không. Hệ thống USCIS thường yêu cầu xác thực lại thông tin sau một thời gian dài không hoạt động.
Bước 2: Tạo mới và Liên kết sớm
Đối với các doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh nhân sự, hãy tạo tài khoản “Organizational Account” ngay lập tức. Sau đó, thử nghiệm tính năng mời (invite) luật sư hoặc đơn vị dịch vụ làm visa Mỹ tham gia vào hồ sơ. Nếu hệ thống báo lỗi, hãy chụp màn hình và gửi yêu cầu hỗ trợ (technical ticket) cho USCIS ngay.
Bước 3: Chuẩn bị phương án dự phòng
Luôn có kế hoạch B. Trong trường hợp hệ thống online gặp sự cố kéo dài, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia về các phương thức nộp hồ sơ thay thế hoặc chuẩn bị sẵn sàng các biểu mẫu giấy (nếu USCIS cho phép trong tình huống khẩn cấp).
NewWay Visa: Đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua rào cản kỹ thuật
Trong bối cảnh các quy định về định cư Mỹ diện việc làm thay đổi liên tục và hệ thống kỹ thuật thiếu ổn định, việc có một đối tác am hiểu tường tận là vô cùng quan trọng.
Tại NewWay Visa, chúng tôi không chỉ hỗ trợ xử lý giấy tờ. Chúng tôi đóng vai trò là “bộ phận kỹ thuật mở rộng” của bộ phận HR:
Giám sát 24/7: Đội ngũ của chúng tôi liên tục cập nhật các thông báo lỗi từ AILA và USCIS để cảnh báo khách hàng.
Hỗ trợ kỹ thuật: NewWay Visa hướng dẫn chi tiết từng bước tạo tài khoản, cách “né” các lỗi phổ biến và trực tiếp làm việc với USCIS để giải quyết sự cố cho khách hàng.
Chiến lược hồ sơ: Bên cạnh H-1B, chúng tôi tư vấn các lộ trình visa thay thế (như L-1, O-1) để đảm bảo nhân sự của bạn có thể đến Mỹ làm việc đúng kế hoạch.
Kỳ xổ số Visa H-1B năm nay dự báo sẽ đầy biến động. Lỗi kỹ thuật từ hệ thống “Organizational Accounts” là một lời nhắc nhở rằng sự chuẩn bị sớm không bao giờ là thừa. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị cho hành trình Visa Mỹ Công Tác uy tín, NewWay Visa là lựa chọn đáng tin cậy (Số hotline: Mr. Chính: 0902 316 345). Hãy hành động ngay hôm nay, hoàn tất mọi thiết lập trước ngày 15/01 để đảm bảo doanh nghiệp của bạn đang ở vạch xuất phát thuận lợi nhất khi tiếng còi khai cuộc vang lên vào tháng 3.
Nguồn Hiệp hội Luật sư Nhập cư Mỹ (AILA) và các bài phân tích trên National Law Review.
