Nộp hồ sơ xin visa đi nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác trong từng khâu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến, khiến hồ sơ bị từ chối một cách đáng tiếc. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất cần tránh để tăng tỷ lệ đậu visa.
Đăng ký sai loại visa
Mỗi quốc gia có nhiều loại visa khác nhau, phù hợp với từng mục đích nhập cảnh như du lịch, du học, công tác, thăm thân, định cư. Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ bị từ chối là do đăng ký sai loại visa, dẫn đến không đáp ứng được các yêu cầu cần thiết.
Ví dụ, Visa Mỹ có nhiều loại, gồm visa du lịch B1/B2, visa du học F1, visa lao động H1B… Tương tự, visa Úc bao gồm visa du lịch subclass 600, visa du học subclass 500, còn visa Schengen để vào Châu Âu có nhiều diện khác nhau như du lịch, công tác, đoàn tụ gia đình. Việc lựa chọn không đúng loại visa có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ khâu xét duyệt ban đầu.
Để tránh mắc phải sai lầm này, người nộp đơn cần tìm hiểu kỹ về loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi hoặc nhờ đến sự tư vấn của chuyên gia để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi.
Xem thêm: Bí kíp giúp xin thị thực siêu dễ dàng của NewWay Visa.
Không kiểm tra lại hồ sơ trước khi gửi
Một sai lầm thường gặp khác là không kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, dẫn đến tình trạng thiếu giấy tờ quan trọng hoặc cung cấp thông tin không chính xác. Lãnh sự quán thường đánh giá rất chặt chẽ về mức độ trung thực của hồ sơ, do đó, bất kỳ sai sót nào cũng có thể khiến visa bị từ chối.
Những lỗi phổ biến khi chuẩn bị hồ sơ làm visa bao gồm:
- Cung cấp thông tin sai lệch, không khớp với thực tế
- Thiếu giấy tờ chứng minh công việc, tài chính
- Hồ sơ không cập nhật các thông tin quan trọng như hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ sở hữu tài sản…
Để giảm thiểu rủi ro, người xin visa cần kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ nhiều lần trước khi nộp hoặc nhờ đơn vị tư vấn kiểm tra để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Giấy tờ kê khai không đáp ứng điều kiện
Lý do phổ biến khác khiến hồ sơ bị từ chối là do các giấy tờ kê khai không đáp ứng đủ yêu cầu của lãnh sự quán. Điều này thường xảy ra khi đương đơn chưa chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tài chính, công việc, hoặc có những sai sót trong hồ sơ cá nhân.
Một số vấn đề bạn nên chú ý bao gồm:
- Hộ chiếu hoặc căn cước công dân hết hạn
- Chưa từng có lịch sử du lịch trước đó
- Không chứng minh được tài chính đủ mạnh để đảm bảo khả năng chi trả trong thời gian lưu trú
- Giấy khám sức khỏe không đáp ứng tiêu chuẩn của nước cấp visa
- Lịch trình chuyến đi không rõ ràng, thiếu thông tin chi tiết về nơi ở, phương tiện di chuyển
Để khắc phục những lỗi này, người nộp đơn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu của từng loại visa, bổ sung đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu trước khi nộp hồ sơ.
| Nhiều người thường quên mất thời gian cần gia hạn căn cước công dân, cụ thể:
+ Thẻ Căn cước công dân phải được đổi khi công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi. + Trường hợp thẻ Căn cước công dân được cấp, đổi, cấp lại trong thời hạn 2 năm trước tuổi quy định tại khoản 1 Điều này thì vẫn có giá trị sử dụng đến tuổi đổi thẻ tiếp theo.
|
Mắc lỗi trong quá trình phỏng vấn xin visa
Đối với một số loại thị thực, đặc biệt là visa Mỹ, đương đơn phải trải qua vòng phỏng vấn với viên chức lãnh sự. Việc trả lời không đúng trọng tâm hoặc có những sai sót trong quá trình phỏng vấn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Nhiều khách hàng đã nhờ NewWay Visa tư vấn sau khi trượt thị thực do các lý do sau:
- Trả lời quá ngắn hoặc quá dài, không đi đúng vào trọng tâm câu hỏi
- Cung cấp thông tin không khớp với nội dung đã khai trong hồ sơ
- Trang phục không phù hợp, thiếu tự tin, không tạo được thiện cảm với viên chức lãnh sự
Để có một buổi phỏng vấn thuận lợi, đương đơn cần chuẩn bị trước các câu trả lời, luyện tập kỹ năng trả lời phỏng vấn, đồng thời thể hiện thái độ tự tin và trung thực khi trao đổi với viên chức lãnh sự.
Hiểu rõ điều đó, NewWay Visa luôn tận tâm hỗ trợ khách hàng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp không chỉ lắng nghe và tư vấn giải pháp phù hợp, mà còn trực tiếp hướng dẫn luyện tập phỏng vấn từng bước một. Đặc biệt, NewWay Visa còn sẵn sàng cùng bạn đến lãnh sự quán trong ngày phỏng vấn – tiếp thêm sự tự tin và tinh thần vững vàng để chinh phục thị thực ngay từ lần đầu tiên.
| “Tôi thật sự ấn tượng bởi sự chuyên nghiệp và chu đáo của NewWay. Không chỉ tư vấn rõ ràng, các bạn còn đồng hành cùng tôi đến tận nơi phỏng vấn, giúp tôi cảm thấy an tâm hơn. Và điều khiến tôi bất ngờ nhất là khi bước ra khỏi phòng phỏng vấn, tôi vẫn thấy các bạn kiên nhẫn chờ đợi. Cuối cùng, thật hạnh phúc khi cầm trên tay “tấm vé thông hành” rất nhanh chóng”, nghệ sĩ Quốc Thuận – diễn viên kiêm MC nổi tiếng cho hay. |
Không tham khảo ý kiến chuyên gia/ người có kinh nghiệm
Nhiều người xin visa lần đầu thường chủ quan, tự chuẩn bị hồ sơ mà không tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc người đã từng có kinh nghiệm. Điều này dẫn đến việc thiếu sót các giấy tờ quan trọng hoặc không nắm rõ quy trình xét duyệt của lãnh sự quán.
Nhờ đến sự tư vấn từ chuyên gia giúp người nộp đơn hiểu rõ hơn về các yêu cầu của từng loại visa, cách chứng minh tài chính, công việc, cũng như chuẩn bị phỏng vấn một cách hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
| Tại NewWay Visa, chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa thành công bằng quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng.
Với những hồ sơ bị từ chối, NewWay Visa sẵn sàng kháng cáo, đồng hành cùng khách hàng đến khi cầm tấm thị thực trên tay. Quy trình kháng cáo của NewWay Visa bao gồm: + Đánh giá chi tiết lý do từ chối của lãnh sự quán, xác định những điểm chưa thuyết phục trong hồ sơ + Bổ sung các tài liệu chứng minh tài chính, mục đích chuyến đi rõ ràng hơn + Viết thư giải trình sắc bén, chi tiết, nhấn mạnh các yếu tố có lợi để tăng khả năng xét duyệt lại NewWay Visa cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình xin thị thực, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn phỏng vấn đến hỗ trợ kháng cáo khi cần thiết.
|
VISA KHÔNG KHÓ VÌ CÓ NEWWAY
—————————————————
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch – Du Học NewWay
Trụ sở chính: 64-66 Võ Thị Sáu, P. Tân Định, Q1, TP.HCM
Văn phòng Q9: Vinhomes Grand Park, P. Long Bình, Q9, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Website: https://newwayvisa.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/visamy.newway
Hotline: (+84) 902 316 345
Email: Newwayvisa1@gmail.com
