Chia Sẻ Cẩm Nang Cho Người Lần Đầu Làm Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Visa Đức

Đất nước Đức, cường quốc kinh tế tại trung tâm châu Âu, luôn là điểm đến hấp dẫn cho mục đích du lịch, công tác, học tập hay thăm thân. Việc sở hữu Visa Đức không chỉ mở cánh cửa đến với Berlin, Munich mà còn cho phép bạn tự do đi lại tại 29 quốc gia thuộc khối Schengen.

Đối với công dân Việt Nam, xin visa đi Đức là thủ tục bắt buộc². Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác. NewWay Visa đã tổng hợp những thông tin và kinh nghiệm hữu ích nhất để giúp bạn chinh phục thị thực Đức một cách thuận lợi.

Chia Sẻ Cẩm Nang Cho Người Lần Đầu Làm Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Visa Đức. Ảnh nguồn @NewWay Visa

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ VISA ĐỨC (SCHENGEN)

1. Các Loại Visa Đức Phổ Biến

Visa Đức được phân thành 3 loại chính, tùy thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú:

• Visa Ngắn Hạn (Visa Schengen – Loại C): Cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Phục vụ các mục đích: Du lịch, Thăm thân, Công tác.
• Visa Dài Hạn (Visa Quốc gia – Loại D): Dành cho mục đích Học tập, Làm việc hoặc lưu trú dài hạn khác.
• Visa Quá Cảnh: Dành cho việc quá cảnh tại Đức.

2. Lợi Ích Của Việc Sở Hữu Visa Đức

Visa Đức là tấm vé thông hành đến 29 quốc gia Schengen, bao gồm: Áo, Ba Lan, Bỉ, Pháp, Ý, Thụy Sĩ, v.v.. Ngoài ra, việc có visa Đức còn mang lại các ưu đãi khi xin thị thực các quốc gia khác:

• Miễn chứng chỉ tài chính khi xin visa Hàn Quốc.
• Miễn visa Đài Loan (chỉ cần đăng ký E-visa).
• Miễn thư mời gốc khi xin visa Thổ Nhĩ Kỳ.

26 Quốc gia thuộc khối schengen

3. Xin Visa Đức Có Khó Không?

Độ khó của việc xin visa đi Đức phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ cá nhân của mỗi đương đơn.

• Dễ dàng: Đối với những người có thể chuẩn bị đầy đủ, chính xác giấy tờ theo yêu cầu.
• Khó khăn: Nhiều người bị từ chối vì giấy tờ nộp không chính xác hoặc không đầy đủ.
• Thời gian xét duyệt: Lãnh sự quán đang xử lý lượng hồ sơ lớn, nên thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc đối với visa ngắn hạn.

4. Thời Gian Xét Duyệt và Lưu Trú

• Visa ngắn hạn: 2-3 tuần làm việc.
• Visa dài hạn: 4-8 tuần làm việc, nhưng có thể lâu hơn nếu yêu cầu bổ sung tài liệu, thông tin hoặc phỏng vấn.
• Thời hạn lưu trú (Du lịch): Thường tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày, tính từ ngày nhập cảnh đầu tiên.

II. NƠI NỘP HỒ SƠ VÀ CHI PHÍ LÀM VISA ĐỨC

1. Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ

Bạn cần đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ visa ngắn hạn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

• VFS Global Hà Nội: TÒA NHÀ OCEAN PARK, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa, Hà Nội.
  • Giờ nhận hồ sơ: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu (trừ ngày lễ): 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
  • Khu vực phụ trách: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Tuyên Quang, Huế, v.v..
• VFS Global TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
  • Giờ nhận hồ sơ: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
  • Khu vực phụ trách: TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đồng Nai, Gia Lai, Khánh Hòa, v.v..

Lưu ý: Đại sứ quán Đức chỉ trực tiếp nhận hồ sơ visa dài hạn cho một số mục đích đặc biệt như Tự kinh doanh, Au-pair, Thực tập, Du học không có APS, v.v..

2. Chi Phí Làm Visa Đức (Tham Khảo)

Tổng chi phí làm visa Đức sẽ khoảng 3.000.000 – 5.000.000 VND/người, tùy vào dịch vụ bạn lựa chọn.

Phí Dịch vụ Cao cấp (Tùy chọn): VFS Global cung cấp các dịch vụ tiện ích như Phòng chờ cao cấp (1.334.000 VND), Hỗ trợ điền đơn (311.000 VND), Chuyển phát nhanh (137.000 VND), v.v..

III. TRỌN BỘ HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC DU LỊCH (QUY CHUẨN)

Hồ sơ xin visa Đức gồm nhiều giấy tờ với những quy định riêng biệt. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ cần thiết cho visa ngắn hạn phổ biến nhất:

1. Giấy Tờ Nhân Thân và Đơn Xin Thị Thực

• Đơn xin cấp thị thực: Điền đầy đủ, ký tên. Khuyến nghị điền đơn bằng ngôn ngữ mẹ đẻ (nếu có thể).
• Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh sinh trắc học, cỡ 45mm x 35mm, chụp gần đây, giống nhau. Chỉ dán 1 ảnh vào đơn.
• Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao. Phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi Schengen và còn ít nhất 2 trang trống⁴¹. Không được cấp trước đó quá 10 năm.
• Giấy tờ gia đình: Giấy chứng nhận kết hôn/Giấy khai sinh của con (nếu có).
• Cư trú: Sổ hộ khẩu gia đình hoặc Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.
• Trẻ vị thành niên: Thêm bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ + Giấy khai sinh.

2. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc/Học Tập

• Người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động, Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm), Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép, Sổ bảo hiểm xã hội.
  • Lưu ý: Đối với hồ sơ nộp tại TP Hồ Chí Minh, cần nộp thêm Bảo hiểm xã hội bản gốc nếu là nhân viên.
• Chủ sở hữu công ty: Chứng nhận đăng ký kinh doanh, Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.
• Đã nghỉ hưu: Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.
• Học sinh/Sinh viên: Xác nhận của nhà trường về việc đang theo học và thẻ học sinh/sinh viên.

3. Chứng Minh Tài Chính và Lịch Trình Chuyến Đi

• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm) và/hoặc Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp (cần trình bản chính).
• Chỗ ở/Lịch trình: Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng. Lịch trình đi chi tiết.
• Bảo hiểm: Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc, có giá trị cho tất cả các nước Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.

QUY TẮC BẮT BUỘC VỀ HỒ SƠ:

• Mỗi giấy tờ cần cung cấp bản gốc + 1 bản sao không cần công chứng.
• Giấy tờ tiếng Việt cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
• Cần sắp xếp giấy tờ theo thứ tự trong danh sách đã quy định.

IV. QUY TRÌNH THỦ TỤC XIN THỊ THỰC ĐỨC (7 BƯỚC)

Quy trình làm visa Đức được thực hiện qua 7 bước rõ ràng:

1. Xác định loại thị thực: Xác định loại visa cần xin và kiểm tra điều kiện đăng ký, tài liệu cần gửi, thời gian đăng ký và phí.
2. Điền đơn xin visa Đức: Điền vào mẫu đơn xin thị thực Đức. Có thể điền online hoặc tải mẫu đơn xuống, điền đầy đủ, in ra và nộp.
3. Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn để lấy dấu vân tay và chụp ảnh (thông tin sinh trắc học) tại VFS Global. Nếu là thành viên gia đình/nhóm, phải đặt lịch hẹn riêng cho từng người.
4. Nộp hồ sơ: Mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ hoàn chỉnh và nộp trực tiếp tại Trung tâm VFS gần nhất. Tại đây, bạn sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học (quá trình nhanh chóng, kín đáo).
5. Thanh toán lệ phí: Trả lệ phí xin thị thực bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng bằng đồng Việt Nam tại thời điểm hẹn.
6. Theo dõi hồ sơ: Nhận email hoặc dịch vụ SMS (có tính phí) khi quyết định xin visa được gửi lại cho VFS Global.
7. Nhận lại hộ chiếu và visa: Nhận tài liệu tại VFS Global hoặc nhận qua chuyển phát nhanh (có phí bổ sung).

V. LỜI KẾT & CAM KẾT DỊCH VỤ CỦA NEWWAY VISA

Thủ tục xin visa Đức có thể phức tạp và dễ gây bối rối do yêu cầu về giấy tờ chi tiết và quy trình chặt chẽ. Chỉ cần bỏ lỡ một bước quan trọng hoặc nộp hồ sơ thiếu chính xác, bạn có thể bị từ chối thị thực, gây lỡ mất lịch trình đã định.

Dịch vụ visa châu âu từ NewWay Visa

NewWay Visa hiểu rõ những thách thức này và cam kết hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ visa Đức trọn gói và tư vấn chuyên nghiệp để:

• Đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn thiện, chính xác và tuân thủ mọi yêu cầu mới nhất của Đại sứ quán/VFS Global.
• Giúp bạn tối ưu hóa các giấy tờ chứng minh tài chính, công việc để tăng tỷ lệ đậu visa.
• Đồng hành cùng bạn trong từng bước, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Hãy để NewWay Visa giúp bạn xử lý các thủ tục phức tạp, đảm bảo bạn có đủ thời gian để chuẩn bị cho hành trình khám phá nước Đức và 28 quốc gia Schengen còn lại một cách suôn sẻ nhất! Đừng để quy trình visa làm lỡ chuyến đi của bạn. Liên hệ dịch vụ visa Đức của chúng tôi ngay hôm nay!